Finance Assistant (w/m/d/k.A.)

Wir sind Zum goldenen Hirschen – eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.

Zur Unterstützung unserer „Finanzhirschen“ suchen wir eine Assistenz in Teilzeit (25 – 30 Stunden).

Im Kindesalter war deine liebste Märchenfigur das Rechnungswesen. Während deine Freunde die Gaming Controller in die Hände nahmen, legten deine Eltern die Finanzkontrolle in deine. Kellner wundern sich, wenn du mit „Zahlen, bitte!“ Ihren Tagesumsatz meinst. Du hast Bock, mit unserem Finance Team den „Rechnungskram“ zu regeln, damit unsere Kreativen weiterhin Luft für die Ideenentwicklung haben? Dann wird es bestimmt ein easyJOB für dich – bewirb dich!

Was dazugehört:

• Allgemeines Rechnungswesen inkl. vorbereitender Buchhaltung
• Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen im Projektabrechnungssystem easyJob
• Anfordern von fehlenden Eingangsrechnungen zur periodengerechten Ergebnisdarstellung
• Interne Verrechnungen / Verrechnungen innerhalb der Standorte
• Erstellung von Ausgangsrechnungen / Weiterberechnung von Fremdkosten
• Transparente Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von zuwendungs- sowie anrechnungsfähigen Belegen
• Verwaltung und Koordination von Dienstleistern und deren Zahlungseingängen
• Allgemeine Beratung und Support in Finanz- und Abrechnungsthemen

• Berufserfahrung im Bereich Finance / Jobcontrolling / Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss.
• Keine Angst vor Zahlen (zum Beispiel in Form von Reisekosten) und Excel-Tabellen. Du musst kein Pro sein, die Basics sollten aber sitzen.
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Proaktivität und enorme Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.