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Projekt Controller:in (m/w/d/k.A.)

Standort

Zum goldenen Hirschen Köln GmbH
Köln, Lichtstraße 43c

Level

Berufserfahren

Wer wir sind.

Wir sind Zum goldenen Hirschen – eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.

Was zu tun ist.

Du bist ein aufgeschlossenes Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise und dem Herz am rechten Fleck? Du hast Lust, uns im allgemeinen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Eigeninitiative tatkräftig zu unterstützen? Mit Excel und idealerweise auch Agentursoftware zur Zeit- und Kostenerfassung wie  z. B. EasyJob, BrandOcean oder troi kennst du dich auch aus? Und bringst eine abgeschlossene Ausbildung / Studium und bereits erste Berufserfahrung, idealerweise im Agenturumfeld mit? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Was dazugehört:

  • Stammdatenpflege, Jobpflege & Jobanlage im Projektabrechnungssystem Easyjob 
  • Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Profitabilität und Fortschritt (Soll/Ist Vergleiche) inkl. Reporting
  • Prüfung der Jobs, Jobabschlüsse und Stundenauswertungen 
  • Management der offenen Posten in Easyjob und Klärung offener Posten mit den Kunden 
  • Ermittlung von Rückstellungen und abzugrenzenden Leistungen
  • Sicherstellung der vollständigen und zeitnahen Stundenerfassung aller Mitarbeiter
  • EasyJob Schulungen für Mitarbeiter (nach Einarbeitung)
  • Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechungen in EasyJob
  • Verwaltung und Koordination von Dienstleistern und deren Zahlungseingängen
  • Interne Verrechnungen / Verrechnungen innerhalb der Standorte
  • Prüfung und Bearbeitung von zuwendungs- sowie anrechnungsfähigen Belegen

Was, wenn's passt?

Sende uns deine Unterlagen, frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf dich!

    Sag uns deinen Namen*
    Verrate uns gerne deine Pronomen.
    Wie können wir dich erreichen?*
    Deine Telefonnummer
    Ab wann wärst du verfügbar?
    Was sind deine Gehaltsvorstellungen?
    Website oder Profil (Xing, LinkedIn, etc.)
    Das sollten wir uns unbedingt anschauen*
    (Bei mehreren Dokumenten bitte alle Dateien gleichzeitig auswählen und hochladen.)
    Noch etwas, das wir wissen sollten?
    * mit Sternchen versehene Felder sind Pflichtfelder

    Du hast noch Fragen?