Studentische Aushilfe Personal Administration (w/m/d/k.A.)

Wir sind Zum goldenen Hirschen – eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.

Du unterstützt uns bei der zuverlässigen Ausführung von etablierten Personalprozessen. Zum Beispiel bei der Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden. Du hütest mit deinem Team die Personalakten und die Personalstammdaten und bringst sie regelmäßig auf den neuesten Stand. Du bist Herr*in über unsere Abwesenheitenverwaltung und hast stets ein offenes Ohr für alle Belange deiner Kolleg*innen. Das und noch vieles mehr. Langweilig wird es bei uns nicht.​Das gehört dazu:Stammdatenpflege in unserem Mitarbeitenden-Tool Personio (z. B. Anlegen neuer Profile, Urlaubsverwaltung, Einholen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen etc.)Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und AuswertungenUnterstützung bei der Organisation von Onboardings als Schnittstelle zwischen IT, Office Management, P&O und dem TeamDurchführung eigener Onboarding-Veranstaltungen (nach Einarbeitung und Interesse, z. B. zum Thema Diversity)Support bei der Organisation und Durchführung von Offboardings (Terminierung, Abstimmung mit Teamleads und IT, Anfertigung von Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen für MA)Unterstützung im Recruiting

Du bist eingeschriebene*r Student*in an einer deutschen Hochschule. Du behandelst sensible Informationen und Daten verantwortungsbewusst und vertraulich, begeisterst nicht nur mit deinem Organisationstalent und einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, sondern vor allem mit deiner aufgeschlossenen, hilfsbereiten und kommunikativen Persönlichkeit. Durch und durch hirschig eben. Erste Erfahrungen im Personalbereich durch Praktika oder Werkstudierenden-Tätigkeiten bringst du ebenfalls mit? Dann gehörst du unbedingt ins Rudel – bewirb dich!