Apr 09.2024
Mit Humor und Lautstärke hat sich die WGV Versicherung in der Gunst des versicherungswilligen Teils der Bevölkerung eifrig und nachhaltig nach vorne gearbeitet. Dank Preis & Leistung, Mut & Konsequenz, Lust & Leidenschaft, Können & Willen, Strategie & Kreation…
View CaseDatenschutzinformationen für Bewerbende
Liebe Bewerbende,
der Schutz personenbezogener Daten und Transparenz im Umgang mit diesen Daten haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher dienen die folgenden Angaben Eurer Information über die Verarbeitung dieser Daten durch uns.
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Zum goldenen Hirschen Holding GmbH |
Zum goldenen Hirschen Berlin GmbH |
Zum goldenen Hirschen Hamburg GmbH |
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Zum goldenen Hirschen Köln GmbH |
Zum goldenen Hirschen Köln 43 GmbH |
Zum goldenen Hirschen München GmbH |
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Zum goldenen Hirschen Stuttgart GmbH |
Zum goldenen Hirschen Campaining GmbH |
Verantwortliche Stelle ist das Unternehmen, auf dessen Stelle Du Dich bewirbst.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz könnt ihr unseren Datenschutzmanager (Wien) bzw. Datenschutzbeauftragten (alle anderen Gesellschaften) unter folgenden Daten erreichen.
Hirschen Group Hub GmbH
Johannes Bilo
Ludwigstr. 4
20357 Hamburg
datenschutz@hirschen-group.com
2. Welche personenbezogenen Daten nutzen wir und wofür nutzen wir diese?
Wir verarbeiten die Daten aus Eurer Bewerbung, um einschätzen zu können, ob ihr für die ausgeschriebene oder eine andere passende Stelle (z.B. bei Initiativbewerbung) in unserem Unternehmen oder auch innerhalb unseres Konzerns in Frage kommt. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Euch, die zu den folgenden Kategorien gehören:
Während des Bewerbungsprozesses besteht keine Pflicht uns Eure Bewerbungsdaten zur Verfügung zu stellen, allerdings ist es uns ohne diese Daten nicht möglich Eure Bewerbungen prüfen und berücksichtigen können. Nach einer möglichen Zusage besteht die vertragliche Pflicht, die Daten bereitzustellen, die wir zwingend benötigen, um das Beschäftigungsverhältnis mit Euch vorbereiten und durchführen zu können.
Eure Daten verwenden wir dazu, um den Bewerbungsprozess durchzuführen, das beinhaltet aber auch noch weitere Zwecke, die wir hier der Vollständigkeit halber aufführen:
In jedem Fall verarbeiten wir aber nur die Daten, die für den jeweiligen Verwendungszweck notwendig sind.
Bei dem Talent-Pool handelt es sich um eine Datenbank der Hirschen Group GmbH, auf die auch alle (teilnehmenden) Tochtergesellschaften zugreifen können und in der ihr bei Interesse aufgenommen werden könnt, wenn ihr von uns künftig aktiv angeschrieben werden wollt, sofern sich eine passende Stelle ergibt. In diesem Fall würden wir Eure Bewerbungsdaten entsprechend in den Talent-Pool aufnehmen und dort weiterverarbeiten. Ergänzend zu den obigen Angaben kommt hier noch ein evtl. Standortinteresse bzw. Standortpräferenz (bspw., wenn für Euch nur eine Stelle in Hamburg in Frage käme) hinzu. Auch hier besteht keine Bereitstellungspflicht der Daten, aber ohne diese Daten können wir Euch nicht in den Talent-Pool aufnehmen.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Grundlage der Verarbeitung Eurer Daten richtet sich nach dem Zweck bzw. der jeweiligen Verarbeitung und wird nachfolgend dargestellt.
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Verarbeitungsgrund |
Rechtsgrundlage (DSGVO) |
Erläuterung |
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Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses |
§26 Abs. 1 & 2 BDSG Art. 6 Abs. 1b) |
Die Daten, die wir von Euch im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten und die wir für die Entscheidungen über die Stellenbesetzungen benötigen, werden auf Basis dieser Rechtsgrundlage verarbeitet. |
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Einwilligung in die Aufnahme des Talent-Pools oder in die Weitergabe an Konzernunternehmen. |
Art. 6 Abs. 1a) |
Die Aufnahme in den Talent-Pool erfolgt die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Eurer ausdrücklichen Einwilligung. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs ist davon nicht betroffen. |
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Berechtigtes Interesse |
Art. 6 Abs. 1f) |
In bestimmten Fällen verarbeiten wir die Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen. Dies ist der Fall, wenn wir uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen müssen oder unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen müssen. In diesen Fällen könnt ihr der Verarbeitung Eurer Daten widersprechen, wir dürfen diese aber dennoch fortsetzen, wenn wir nachweisen können, dass unsere berechtigten Interessen den Euren überwiegen. |
Daten zu Eurer Person werden an unterschiedliche Stellen weitergeleitet, die mit dem Bewerbungsprozess betraut bzw. in diesem involviert sind. Bei diesen Stellen handelt es sich um:
In bestimmten Fällen übermitteln wir die Daten auch an Auftragsverarbeitende, die entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten im Auftrag eingeschaltet werden, bspw. im Falle von Videokonferenzen.
Falls Du Dich für eine Speicherung in unserem Talent-Pool entschieden haben solltest, werden die Daten, die wir im Rahmen Deiner Bewerbung erhalten haben im Talent-Pool gespeichert. Der Talent-Pool wird von der Hirschen Group GmbH auf Basis einer gemeinsamen Verantwortung betrieben. Weitere Informationen dazu findest Du in der Datenschutzerklärung unserer Webseite unter dem Punkt „Online-Bewerbung“.
Im Falle einer Absage und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Eure personenbezogenen Daten 6 Monate gespeichert und danach gelöscht. Solltest Du Dich für eine Speicherung im Talent-Pool entschieden haben, dann werden die Daten dort für einen Zeitraum von 2 Jahren gespeichert.
Es ist manchmal notwendig, dass personenbezogen Daten in Drittländer (Nicht-EU-Länder) übermittelt werden. Dies ist der Fall, wenn wir Softwareanwendungen von US-amerikanischen oder europäischen Anbietern, die ihrerseits auf die Dienste eines US-Dienstleisters zurückgreifen, einsetzen. Beispiele hierfür sind Microsoft, Google, Adobe, Apple, etc. Das Datenschutzniveau in diesen Drittländern ist nicht mit dem Niveau innerhalb der EU zu vergleichen und die Durchsetzung der Betroffenenrechte kann dort nicht immer garantiert werden. In solchen Fällen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln der EU (SCC) mit den jeweiligen Dienstleistenden ab und/oder stützen uns auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO), um ein entsprechendes Schutzniveau zu gewährleisten.
Jede betroffene Person hat nach Maßgabe der allgemeinen Verfahrensvorschriften des Artikels 12 der DSGVO folgende Rechte:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Betroffene Personen können unseren Datenschutzbeauftragten zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen (Artikel 38 Absatz 4 DSGVO). Die Kontaktdaten finden Sie unter 1.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), in unserem Fall ist dies der/die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Sollten wir Ihre Daten zu anderen Zwecken als dem ursprünglichen verwenden wollen, dann werden wir Sie vorab darüber informieren.
Stand: Januar 2024
