Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d/k.A.)

Wir sind Zum goldenen Hirschen – eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.

Für unseren Campus in Köln suchen wir zeitnah eine Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d/k.A.) in Teilzeit

Wenn man Montagmorgen als erstes dein Lächeln sieht, sieht die Welt schon wieder wie Freitagabend aus. Du hast immer eine tröstende Schulter, eine helfende Hand und ein ansteckendes Zwerchfell. Bei den Worten Rudelliebe und Gehegepflege scharrst du schon mit den Hufen. Das alles schreit nach dir? Dann komm vorbei – wir nehmen dich gerne in Empfang!

Was zu tun ist:
 

• Empfang und Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden
• Postein- und ausgang, Bearbeitung / Verteilung der Tagespost und Kuriere
• Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails 
• Ansprechpartner für Lieferanten und Hausverwaltung
• Bestellwesen und Reisebuchungen
• Telefonzentrale
• Materialausgabe 
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Einfache Kalenderverwaltung  
• Organisatorische und administrative Aufgaben im Front Office Bereich
• Kontrolle der Kaffeeküchen und Getränkebestellungen
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit

Auch Quereinsteiger:innen z. B. aus der Gastronomie und Hotellerie sind herzlich Willkommen!